Fiche de paie Assistant ressources humaines : salaire, primes et spécificités
L'assistant ressources humaines (assistant RH) est un professionnel polyvalent qui assure la gestion administrative quotidienne du personnel au sein d'un service des ressources humaines. Ses missions comprennent la gestion administrative des embauches (DPAE, rédaction des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, affiliations aux organismes sociaux), le suivi des absences et des congés (maladie, maternité, accidents du travail, congés payés, RTT), la préparation des éléments variables de paie (collecte des heures, primes, absences) pour transmission au service paie ou au prestataire externe, la gestion des sorties de personnel (soldes de tout compte, attestations Pôle emploi, certificats de travail), le suivi des visites médicales et des formations obligatoires, et le support au recrutement (tri des candidatures, convocation aux entretiens, suivi des candidatures). Il est l'interlocuteur de proximité des salariés pour toutes les questions administratives liées à leur contrat et à leur vie dans l'entreprise.
En 2026, le salaire brut mensuel d'un assistant RH varie de 2 000 euros pour un assistant junior en PME à environ 3 000 euros brut pour un assistant RH expérimenté dans une grande entreprise ou un chargé d'administration du personnel confirmé. Le salaire médian se situe autour de 2 400 euros brut. La rémunération dépend de la taille de l'entreprise (PME, ETI, grande entreprise), du périmètre de responsabilités (administration pure, paie, recrutement, formation), de la convention collective applicable et de la zone géographique. Les assistants RH maîtrisant la paie (double compétence RH/paie) sont mieux rémunérés car ils répondent à un besoin critique des PME qui ne peuvent pas se permettre deux postes distincts.
L'assistant RH relève de la convention collective de son employeur. En cabinet de conseil RH ou d'externalisation, la convention Syntec (IDCC 1486) s'applique souvent. En entreprise, la convention de la branche d'activité s'applique (métallurgie, commerce, banque, etc.). L'accès au métier se fait par un BTS gestion de la PME, un DUT GEA option RH, une licence pro métiers de la GRH ou le titre professionnel assistant ressources humaines (niveau 5). Les compétences en droit du travail, en administration du personnel, en outils SIRH (logiciels de gestion RH) et en bureautique avancée sont fondamentales. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables.
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Simuler la fiche de paie d'un Assistant ressources humainesConvention collective du métier Assistant ressources humaines
Les salariés exerçant en tant que Assistant ressources humaines relèvent généralement de la convention collective Convention collective nationale des bureaux d'études techniques (Syntec) (IDCC 1486) . Cette convention définit les minima salariaux, les classifications, les conditions d'ancienneté et les avantages spécifiques au secteur.
Grille de salaire Assistant ressources humaines 2026
| Niveau | Brut mensuel | Net estimé |
|---|---|---|
| Assistant RH junior en PME | 2 000 € | 1 580 € |
| Assistant RH confirmé (3-5 ans) | 2 400 € | 1 900 € |
| Assistant RH senior / chargé ADP (5-10 ans) | 2 700 € | 2 135 € |
| Responsable administration du personnel (10+ ans) | 3 000 € | 2 370 € |
Spécificités de la paie Assistant ressources humaines
Primes
- Prime de vacances Syntec : 30 % (si convention Syntec)
- 13e mois : selon convention de l'employeur
- Prime sur objectifs : qualité de service RH
Indemnités
- Tickets restaurant : très fréquents
- Participation et intéressement : en grandes entreprises
- Indemnité de transport : 50 % du titre
Particularités
- Convention variable selon l'employeur : Syntec, métallurgie, commerce, etc.
- Double compétence RH/paie très recherchée en PME
- Discrétion et confidentialité indispensables
- Télétravail partiel de plus en plus courant
Convention collective et classification
L'assistant RH relève de la convention de son employeur. En cabinet de conseil RH, la convention Syntec (IDCC 1486) s'applique avec la classification ETAM (niveaux 2.1 à 2.3). En entreprise industrielle, la convention de la métallurgie ou de la branche concernée s'applique. En commerce, la convention du commerce de détail ou de gros. En banque, la convention IDCC 2120. La diversité des conventions rend les comparaisons salariales complexes. L'assistant RH est généralement classé dans les niveaux employé qualifié ou technicien selon son autonomie et son périmètre.
Spécificités de la fiche de paie
La fiche de paie de l'assistant RH dépend de la convention de son employeur. En Syntec (cabinet), elle comprend le coefficient ETAM, la prime de vacances conventionnelle (30 % de l'indemnité de congés payés) et les éventuelles heures supplémentaires. En entreprise, les avantages de la convention de branche s'appliquent (13e mois, participation, intéressement selon les entreprises). La participation et l'intéressement sont courants dans les grandes entreprises et les ETI. Les tickets restaurant sont fréquents. L'assistant RH a une connaissance approfondie de sa propre fiche de paie puisqu'il traite quotidiennement celles des autres salariés. Le télétravail partiel est de plus en plus courant pour les postes d'administration RH.
Formation et évolution professionnelle
Le BTS gestion de la PME, le DUT GEA option RH et la licence pro GRH sont les formations de référence. Le titre professionnel assistant RH (niveau 5, formation de 6 à 9 mois) est adapté aux reconversions. Le bachelor en ressources humaines et le master en GRH offrent des niveaux supérieurs. Les compétences en droit du travail, en SIRH (Sage, ADP, Lucca, PayFit) et en administration du personnel sont fondamentales. L'évolution de carrière mène vers des postes de chargé de recrutement, de gestionnaire de paie (avec formation complémentaire), de chargé de formation, de responsable administration du personnel ou de responsable RH en PME.
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Créer ma fiche de paieQuestions fréquentes — Fiche de paie Assistant ressources humaines
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Le salaire médian est d'environ 2 400 euros brut par mois. Un junior en PME perçoit environ 2 000 euros brut. Un assistant confirmé en grande entreprise peut atteindre 3 000 euros brut. Le 13e mois, la participation et les tickets restaurant complètent la rémunération selon la convention applicable.
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La convention dépend de l'employeur : Syntec (IDCC 1486) en cabinet RH, convention de branche en entreprise (métallurgie, commerce, banque, etc.). La classification varie d'employé qualifié à technicien selon l'autonomie et le périmètre de responsabilités.
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Le BTS gestion de la PME, le DUT GEA option RH et la licence pro GRH sont les formations de référence. Le titre professionnel assistant RH (6-9 mois) est adapté aux reconversions. Les compétences en droit du travail, en SIRH et en administration du personnel sont fondamentales.
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Les primes dépendent de la convention : prime de vacances en Syntec, 13e mois selon la branche, participation et intéressement en grande entreprise, tickets restaurant et primes sur objectifs. La double compétence RH/paie est valorisée financièrement en PME.
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L'assistant RH gère l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales, formation). Le gestionnaire de paie produit les bulletins de salaire et gère les déclarations sociales. En PME, les deux fonctions sont souvent cumulées. En grande entreprise, elles sont distinctes. La double compétence est très recherchée.
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La paie dépend de la convention de l'employeur. L'assistant RH connaît parfaitement le fonctionnement des bulletins puisqu'il les traite au quotidien. Les cotisations suivent le régime général. Le télétravail partiel est courant.
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L'assistant RH est référencé sous le code ROME M1501 (Assistanat en ressources humaines). La famille ROME est M - Support à l'entreprise.
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