Pendant le contrat
Attestation de travail : prouver qu'un salarié fait partie de l'entreprise
Pour une banque, un bailleur, une crèche ou une administration. L'entreprise retrouvée dans l'annuaire des entreprises, une saisie de quelques instants et un PDF protégé, signé à l'écran ou à la main.
À quoi sert l'attestation de travail ?
Elle confirme que la personne est employée par l'entreprise, sur quel poste et depuis quand. Contrairement à un bulletin de paie, elle ne dévoile pas le salaire. L'employeur la délivre à la demande du salarié, à tout moment du contrat, et le salarié la remet à l'organisme qui la lui réclame.
Une attestation employeur pour une banque, un bailleur, la CAF ou une crèche
On parle aussi d'« attestation employeur » : c'est le même document, demandé à chaque fois qu'il faut prouver un emploi en cours.
- Banque : pour un prêt immobilier ou un crédit, la banque vérifie la stabilité de l'emploi. L'attestation précise le type de contrat et la date d'embauche ; les revenus se prouvent à part, par les bulletins de paie et l'avis d'imposition.
- Bailleur : dans un dossier de location, le propriétaire ou l'agence vérifie la situation professionnelle du candidat. L'attestation confirme l'emploi et l'ancienneté, sans montrer le salaire.
- CAF et administrations : certaines démarches demandent de justifier d'une activité professionnelle. L'attestation en apporte la preuve à la date où elle est établie.
- Crèche : à l'inscription d'un enfant, la crèche ou le mode de garde demande souvent un justificatif de l'activité des parents.
Ce qu'elle contient en général
- l'identité de l'entreprise : raison sociale, adresse, SIRET ;
- le nom du salarié, son poste et sa date d'embauche ;
- le type de contrat et, le cas échéant, sa date de fin ;
- la date, le lieu, le nom et la qualité du signataire, et sa signature.
Aucun texte n'en fixe le contenu : ce sont les mentions attendues par les organismes. Le salaire n'y figure pas.
Attestation ou certificat de travail ?
L'attestation se demande pendant le contrat et aucune forme n'est imposée. Le certificat de travail, lui, est obligatoire à la fin de chaque contrat et son contenu est fixé par le Code du travail : dates d'entrée et de sortie, emplois occupés et leurs périodes. Créer un certificat de travail.
Elle ne remplace pas non plus l'attestation France Travail, remise à la fin du contrat pour les droits au chômage et transmise par la déclaration sociale nominative.
Comment la créer sur fiche-paie.fr
Choisissez l'entreprise dans vos sociétés ou trouvez-la dans l'annuaire des entreprises : la raison sociale, l'adresse et le SIRET se remplissent seuls. Indiquez le salarié, puis, après le paiement, son poste, sa date d'embauche et son contrat. Si vos bulletins sont faits chez nous, ces informations sont reprises automatiquement. Vous signez à l'écran ou à la main, et vous téléchargez un PDF protégé contre la modification.
Questions fréquentes
L'employeur est-il obligé de fournir une attestation de travail ?
Aucun texte ne l'y oblige et aucune forme n'est imposée. En pratique, l'employeur la remet à la demande du salarié, qui en a besoin pour ses démarches. Le certificat de travail, lui, est obligatoire à la fin de chaque contrat.
L'attestation de travail indique-t-elle le salaire ?
Non. Elle confirme l'emploi, le poste, la date d'embauche et le type de contrat, sans le salaire. Pour prouver des revenus, le salarié fournit ses bulletins de paie.
Quelle différence avec l'attestation France Travail ?
L'attestation France Travail sert à la fin du contrat, pour les droits au chômage, et l'employeur la transmet par la déclaration sociale nominative. L'attestation de travail prouve un emploi en cours : ce sont deux documents différents.
Peut-on la signer en ligne ?
Oui. Une fois l'attestation complétée, vous la signez à l'écran, à la souris ou du doigt, ou vous choisissez de la signer à la main après l'avoir imprimée. Votre signature n'est enregistrée nulle part ailleurs que dans le PDF de votre document.
Faut-il avoir fait ses bulletins sur fiche-paie.fr ?
Non. L'attestation de travail se commande seule. Si vos bulletins sont faits chez nous, l'entreprise et le salarié sont repris automatiquement.