Fiche de paie Archiviste : salaire, primes et spécificités
L'archiviste est un professionnel chargé de collecter, trier, classer, conserver et valoriser les documents d'archives d'une organisation, qu'il s'agisse d'une administration publique, d'une collectivité territoriale, d'une entreprise ou d'une association. Il établit des inventaires détaillés, définit les durées de conservation légales, organise la destruction des documents périmés et assure la mise à disposition des archives auprès des chercheurs, des services internes ou du public. Avec la transformation numérique, l'archiviste gère de plus en plus des fonds dématérialisés et pilote des projets de GED (Gestion Électronique des Documents).
En 2026, le salaire brut mensuel d'un archiviste se situe entre 1 823 euros (SMIC) en début de carrière dans le privé et 2 800 euros pour un responsable d'archives expérimenté, avec un salaire médian national autour de 2 000 euros brut. Dans la fonction publique territoriale, la rémunération suit la grille indiciaire des attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ou des assistants de conservation (catégorie B), complétée par des primes (RIFSEEP, NBI). Le salaire moyen annuel est estimé à 20 100 euros brut selon Jobijoba.
En entreprise privée, l'archiviste relève de la convention collective de son employeur, souvent la Syntec (IDCC 1486) en société de services ou de prestation documentaire. Dans la fonction publique, il est fonctionnaire sous statut (catégorie A ou B). La formation requise est un diplôme de niveau bac+2 à bac+5 en sciences de l'information, archivistique ou histoire, avec une spécialisation en gestion des archives et GED.
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Simuler la fiche de paie d'un ArchivisteConvention collective du métier Archiviste
Les salariés exerçant en tant que Archiviste relèvent généralement de la convention collective Convention collective nationale des bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (Syntec) (IDCC 1486) . Cette convention définit les minima salariaux, les classifications, les conditions d'ancienneté et les avantages spécifiques au secteur.
Grille de salaire Archiviste 2026
| Niveau | Brut mensuel | Net estimé |
|---|---|---|
| Débutant bac+2 (assistant conservation) | 1 823 € | 1 440 € |
| Confirmé bac+5 (3-5 ans) | 2 100 € | 1 659 € |
| Expérimenté / attaché conservation (6-10 ans) | 2 500 € | 1 975 € |
| Responsable archives / records manager (10+ ans) | 2 800 € | 2 212 € |
Spécificités de la paie Archiviste
Primes
- Prime d'ancienneté conventionnelle (privé) selon convention
- RIFSEEP et NBI (fonction publique)
- Prime de technicité documentaire selon employeur
Indemnités
- Prise en charge des transports à 50 % (privé)
- Indemnité de résidence (fonction publique, 0 à 3 %)
- Supplément familial de traitement (fonction publique)
Particularités
- Statut variable : ETAM/cadre (privé) ou fonctionnaire catégorie A/B (public)
- Manipulation de documents anciens — précautions de conservation
- Compétences en GED et numérisation de plus en plus exigées
- Durées de conservation légales à maîtriser (DUA, sort final)
Convention collective et classification
L'archiviste en entreprise privée relève de la convention collective de son employeur. En prestation de services documentaires ou en société de conseil, c'est souvent la convention Syntec (IDCC 1486), classification ETAM position 1.3 à 2.2 ou cadre position 1.1 selon le niveau de diplôme et de responsabilité. Chez les prestataires de services (IDCC 2098), la grille employés ou techniciens s'applique. Dans la fonction publique, l'archiviste peut être attaché de conservation du patrimoine (catégorie A, concours) ou assistant de conservation (catégorie B). Les archivistes départementaux sont des fonctionnaires d'État.
Spécificités de la fiche de paie
En entreprise privée, la fiche de paie comporte un statut non-cadre ou cadre selon la classification, avec les cotisations correspondantes. En fonction publique, la fiche de paie inclut un traitement indiciaire, le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, Sujétions, Expertise et Engagement Professionnel), éventuellement une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et le supplément familial de traitement. La prime d'ancienneté s'applique selon la convention dans le privé. Les conditions de travail peuvent inclure la manipulation de documents anciens nécessitant des précautions particulières (poussière, conservation).
Formation et évolution professionnelle
Le métier est accessible à partir d'un bac+2 (BTS, L2) en sciences de l'information, complété par un master en archivistique, sciences de l'information ou histoire. L'École nationale des chartes (master d'archiviste paléographe) et les masters en archivistique des universités forment les profils les plus qualifiés. Pour la fonction publique, des concours spécifiques sont requis : attaché de conservation du patrimoine (catégorie A) ou assistant de conservation (catégorie B). Les évolutions incluent les postes de responsable d'archives, de directeur des archives départementales, de records manager en entreprise ou de consultant en GED.
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Créer ma fiche de paieQuestions fréquentes — Fiche de paie Archiviste
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Le salaire médian d'un archiviste est d'environ 2 000 euros brut mensuels, soit 24 000 euros brut par an. Les débutants commencent autour du SMIC dans le privé et les profils expérimentés ou en fonction publique catégorie A atteignent 2 500 à 2 800 euros brut mensuels, hors primes.
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En entreprise privée ou en prestation documentaire, l'archiviste relève de la convention Syntec (IDCC 1486) ou des prestataires de services (IDCC 2098). Dans la fonction publique, il est fonctionnaire sous statut, avec une rémunération sur grille indiciaire complétée par des primes.
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Un diplôme de niveau bac+2 minimum (BTS, L2 en sciences de l'information) est requis. Les masters en archivistique ou en sciences de l'information sont privilégiés. L'École nationale des chartes forme les archivistes paléographes. Des concours de la fonction publique sont requis pour le secteur public.
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Dans le privé, prime d'ancienneté conventionnelle et éventuellement prime de technicité. Dans la fonction publique, RIFSEEP, NBI, indemnité de résidence et supplément familial de traitement. Les primes peuvent représenter 10 à 20 % du traitement de base.
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Le code ROME de l'archiviste est K1601, intitulé Gestion de l'information et de la documentation. Ce code couvre les archivistes, les documentalistes et les bibliothécaires. Il appartient à la famille K — Services à la personne et à la collectivité.
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L'archiviste gère les documents produits par une organisation dans le cadre de son activité (archives), avec des règles de conservation légales strictes. Le documentaliste collecte, analyse et diffuse de l'information externe (articles, rapports, bases de données) pour répondre aux besoins des utilisateurs. Les deux métiers convergent avec la GED.
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En privé, la fiche de paie comporte un statut ETAM ou cadre selon la classification, avec cotisations correspondantes. En fonction publique, un traitement indiciaire, des primes RIFSEEP et éventuellement une NBI. La manipulation de documents anciens peut justifier des mesures de prévention spécifiques.
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