4.1. Composition
L'association est administrée par un conseil d'administration de 20 membres comprenant pour moitié des représentants des organisations d'employeurs et pour moitié des représentants des organisations confédérées de salariés.
Les 10 sièges du collège des salariés sont pourvus de la manière suivante :
- CFDT : 2 représentants ;
- CFE-CGC : 2 représentants ;
- CFTC : 2 représentants ;
- CGT : 2 représentants ;
- FO : 2 représentants.
Les 10 sièges du collège des employeurs sont pourvus de la manière suivante :
- CNPA : 3 représentants ;
- FFC : 1 représentant ;
- FNA : 1 représentant ;
- FNCRM : 1 représentant ;
- GNESA : 1 représentant ;
- Les professionnels du pneu : 1 représentant ;
- SNCTA : 1 représentant ;
- UNIDEC : 1 représentant.
4.2. Mandat des administrateurs
Le mandat des administrateurs est de 6 ans. Il peut être renouvelé.
Trois mois avant la date du renouvellement, le président de l'association notifie la date de renouvellement aux organisations d'employeurs et de salariés membres de l'association.
Les noms des administrateurs sont adressés par les organisations au président de l'association avant la date du renouvellement.
Le mandat d'administrateur prend fin à l'issue de la réunion du conseil d'administration ayant statué sur les comptes de l'exercice écoulé et tenue dans l'année au cours de laquelle expire le mandat des administrateurs.
Les administrateurs doivent être majeurs et jouir de leurs droits civils et civiques.
Les administrateurs de l'association ne peuvent être, directement ou indirectement, salariés de celle-ci. Un ancien salarié de l'association ne peut être nommé administrateur de celle-ci pendant une durée de 3 ans à compter de la rupture de son contrat de travail.
Les administrateurs doivent être âgés de moins de 71 ans.
Les fonctions d'administrateur sont gratuites. Les frais de déplacement et de séjour engagés à l'occasion de l'exercice de leurs fonctions sont remboursés sur justificatif.
La qualité d'administrateur se perd par décès, démission, perte de la qualité de représentant d'un membre adhérent, atteinte de la limite d'âge, démission de l'organisation représentée ou retrait du mandat confié par ladite organisation.
Les administrateurs sont tenus de faire connaître à l'association, dans le délai de 1 mois, la perte de leur qualité de représentant d'un membre adhérent.
L'administrateur sortant est remplacé, dans le délai de 1 mois, par l'organisation qui l'avait désigné. Le nouvel administrateur termine le mandat en cours de l'administrateur sortant.
4.3. Rôle
Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l'association.
Il détermine les orientations de l'association dans le respect de son objet social.
Il délibère sur l'ordre du jour arrêté par le président.
Il accorde les délégations de signature pour le fonctionnement des comptes et délègue au président et au secrétaire les pouvoirs qu'il estime nécessaire.
Le conseil d'administration établit si nécessaire un règlement intérieur destiné à préciser les conditions d'application des présents statuts, et toute autre mesure à caractère général.
4.4. Réunions et délibérations
Le conseil d'administration se réunit autant que de besoin et au moins 1 fois par semestre.
Le président ou, en cas d'empêchement, le secrétaire convoque le conseil d'administration et fixe l'ordre du jour de ses réunions. La convocation doit être adressée par lettre simple au moins 15 jours à l'avance.
Le conseil d'administration ne délibère valablement que si 1/2 au moins de ses membres sont présents ou représentés. Chaque représentant peut se faire remettre au plus 1 pouvoir d'un représentant absent du même collège.
Au sein du conseil d'administration, les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Chaque représentant dispose de 1 voix. Le vote a lieu à main levée ou à bulletin secret.
Les administrateurs, ainsi que toute personne appelée à assister aux réunions du conseil d'administration, sont tenus à la discrétion à l'égard des informations présentant un caractère confidentiel et données comme telles par le président ou le secrétaire de l'association.
Il est tenu un registre de présence qui est signé par les administrateurs participant à la séance du conseil d'administration.
Le procès-verbal de la séance indique le nom des administrateurs présents, représentés, excusés ou absents. Il fait état de la présence de toute autre personne ayant assisté à tout ou partie de la réunion.
Le procès-verbal est revêtu de la signature du président et du secrétaire. En cas d'empêchement du président, le secrétaire présidant le conseil d'administration, le procès-verbal est revêtu de la signature de ce dernier et de celle d'un administrateur appartenant à l'autre collège.
Les copies ou extraits des procès-verbaux des délibérations sont valablement certifiés par le président ou le secrétaire ou, en cas d'empêchement, par tout administrateur.
Il est suffisamment justifié du nombre des administrateurs en exercice ainsi que de leur présence