Fiche de paie Secrétaire médical hospitalier
Le secrétaire médical hospitalier — officiellement assistant médico-administratif (AMA) dans la fonction publique hospitalière — est le pivot administratif des services de soins : il accueille les patients et gère les rendez-vous des consultations, frappe et met en forme les comptes-rendus médicaux (consultations, hospitalisations, comptes-rendus opératoires), tient les dossiers patients informatisés, programme les hospitalisations et les examens, coordonne les échanges entre médecins, soignants, laboratoires et médecins traitants, et traite le courrier médical dans le respect strict du secret professionnel. Interface quotidienne entre l'institution hospitalière et les patients, il conjugue maîtrise de la terminologie médicale, rapidité de frappe, rigueur du classement et qualités d'accueil, y compris face à des situations d'urgence ou de détresse.
Côté rémunération, le secrétaire médical hospitalier titulaire relève de la grille des assistants médico-administratifs : environ 1 867 € brut par mois en début de carrière (indice majoré 366), 2 100 à 2 300 € brut en milieu de parcours, et jusqu'à 2 766 € brut au dernier échelon de la classe exceptionnelle (indice majoré 562) — hors primes, qui représentent typiquement 15 à 25 % du brut : indemnité de sujétion spéciale dite des 13 heures, prime de service annuelle, supplément familial de traitement et indemnité de résidence. Le salaire moyen du métier avoisine 1 900 à 2 000 € brut mensuels.
Sans convention collective, le secrétaire médical hospitalier relève du statut de la fonction publique hospitalière : corps des assistants médico-administratifs, catégorie B, trois grades (classe normale, supérieure, exceptionnelle) de treize échelons, accessibles par concours sur titres — les contractuels représentant environ un cinquième des effectifs. L'accès se fait avec un bac (souvent ST2S) complété par le titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif (SAMA, niveau 4). L'évolution mène vers la coordination de secrétariats médicaux, puis par concours interne vers le grade d'attaché d'administration hospitalière.
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Simuler la fiche de paie d'un Secrétaire médical hospitalierConvention collective du métier Secrétaire médical hospitalier
Les salariés exerçant en tant que Secrétaire médical hospitalier relèvent généralement de la convention collective Statut de la Fonction publique hospitalière (IDCC 5022) . Cette convention définit les minima salariaux, les classifications, les conditions d'ancienneté et les avantages spécifiques au secteur.
Grille de salaire Secrétaire médical hospitalier 2026
| Niveau | Brut mensuel | Net estimé |
|---|---|---|
| Classe normale, début de carrière (0-2 ans) | 1 867 € | 1 478 € |
| Classe normale confirmé (3-7 ans) | 2 100 € | 1 680 € |
| Classe supérieure (7-15 ans) | 2 400 € | 1 920 € |
| Classe exceptionnelle (15+ ans) | 2 766 € | 2 213 € |
Spécificités de la paie Secrétaire médical hospitalier
Primes
- Indemnité de sujétion spéciale dite des 13 heures, équivalant au paiement forfaitaire de treize heures supplémentaires par mois
- Prime de service annuelle, assise sur la notation et le traitement de l'agent
- Supplément familial de traitement pour les agents ayant des enfants à charge
- Indemnité de résidence selon la zone géographique d'affectation
- Nouvelle bonification indiciaire de 10 points pour les secrétaires des directions d'établissements de plus de 100 lits
Indemnités
- Indemnisation ou récupération des heures supplémentaires effectuées au-delà du forfait de sujétion
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire
- Frais de transport domicile-travail pris en charge partiellement selon la réglementation
Particularités
- Pas de convention collective : statut de la fonction publique hospitalière, corps des assistants médico-administratifs (catégorie B)
- Trois grades (classe normale, supérieure, exceptionnelle) de 13 échelons, traitement = indice majoré × valeur du point (4,92278 €)
- Retraite CNRACL pour les titulaires, IRCANTEC pour les contractuels (environ un cinquième des effectifs) ; pas de cotisation chômage pour les fonctionnaires
- En clinique privée, le secrétaire médical relève de l'IDCC 2264 avec la prime Ségur largement étendue aux personnels administratifs
Statut et grille indiciaire
Le secrétaire médical hospitalier n'est pas couvert par une convention collective : il relève du statut de la fonction publique hospitalière, au sein du corps des assistants médico-administratifs (AMA, catégorie B), intégré à l'espace statutaire du personnel administratif hospitalier. Le corps compte trois grades — classe normale, classe supérieure et classe exceptionnelle — de treize échelons (onze pour la classe exceptionnelle), le passage de grade s'obtenant par examen professionnel, concours interne ou avancement. Le traitement se calcule en multipliant l'indice majoré par la valeur du point (4,92278 €) : environ 1 867 € brut au premier échelon (IM 366) et jusqu'à 2 766 € brut au sommet de la classe exceptionnelle (IM 562). En clinique privée, le secrétaire médical relève de la convention de l'hospitalisation privée (IDCC 2264) avec des salaires proches des minima conventionnels.
Spécificités de la fiche de paie
Le bulletin de paie du secrétaire médical hospitalier se compose du traitement indiciaire, complété par des primes représentant typiquement 15 à 25 % du brut : l'indemnité de sujétion spéciale dite des 13 heures — équivalant au paiement forfaitaire de treize heures supplémentaires mensuelles —, la prime de service annuelle assise sur la note et le traitement, le supplément familial de traitement pour les agents ayant des enfants, l'indemnité de résidence selon la zone, et une nouvelle bonification indiciaire de dix points pour les secrétaires des directions d'établissements de plus de cent lits. Les cotisations diffèrent du privé : retraite CNRACL pour les titulaires (IRCANTEC pour les contractuels), pas d'assurance chômage pour les fonctionnaires, CSG sur assiette spécifique. Les heures supplémentaires au-delà du forfait de sujétion sont indemnisées ou récupérées selon l'organisation du service.
Formation et évolution professionnelle
L'accès au corps des AMA se fait par concours sur titres, ouvert au niveau bac : le bac ST2S est la voie classique, complété par le titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif (SAMA, certification d'État de niveau 4) qui reste la formation de référence, y compris à distance. Les contractuels, recrutés sans concours en CDD, représentent environ un cinquième des effectifs et peuvent se titulariser par concours. La maîtrise de la terminologie médicale, des logiciels de dossier patient informatisé et, de plus en plus, de la reconnaissance vocale et des outils d'intelligence artificielle de frappe assistée sont les compétences différenciantes. L'évolution mène vers la classe supérieure puis exceptionnelle, la coordination d'équipes de secrétariats médicaux, et par concours interne — après trois ans de service — vers le corps des attachés d'administration hospitalière (catégorie A).
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Créer ma fiche de paieQuestions fréquentes — Fiche de paie Secrétaire médical hospitalier
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Un secrétaire médical hospitalier (AMA) débute autour de 1 867 € brut par mois, gagne 2 100 à 2 300 € brut en milieu de carrière et jusqu'à 2 766 € brut au sommet de la classe exceptionnelle — hors primes, qui ajoutent 15 à 25 % au brut. Le salaire moyen du métier avoisine 1 900 à 2 000 € brut mensuels.
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Aucune à l'hôpital public : le secrétaire médical relève du statut de la fonction publique hospitalière, au sein du corps des assistants médico-administratifs (catégorie B), accessible par concours sur titres. En clinique privée, c'est la convention de l'hospitalisation privée (IDCC 2264) qui s'applique.
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Le concours d'AMA est ouvert au niveau bac — le bac ST2S est la voie classique — et le titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif (SAMA, niveau 4) reste la formation de référence. Les contractuels peuvent être recrutés sans concours en CDD puis se titulariser ; la maîtrise de la terminologie médicale est indispensable.
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C'est l'indemnité mensuelle de sujétion spéciale de la fonction publique hospitalière : elle équivaut au paiement forfaitaire de treize heures supplémentaires par mois et compense les contraintes du service hospitalier. Versée aux AMA comme aux soignants, elle constitue l'un des principaux compléments du traitement indiciaire.
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L'indemnité de sujétion spéciale des 13 heures, la prime de service annuelle, le supplément familial de traitement, l'indemnité de résidence et, pour les secrétaires de direction des établissements de plus de 100 lits, une NBI de 10 points. L'ensemble représente typiquement 15 à 25 % du traitement brut.
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Le bulletin d'un fonctionnaire hospitalier combine traitement indiciaire (indice majoré × point), sujétion des 13 heures, prime de service et suppléments, avec des cotisations propres au public : retraite CNRACL, pas d'assurance chômage pour les titulaires. Les contractuels cotisent à l'IRCANTEC et à l'assurance chômage.
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Le code ROME du secrétaire médical hospitalier est M1609 « Secrétariat et assistanat médical ou médico-social » (famille M — Support à l'entreprise). Cette fiche France Travail regroupe les secrétaires médicaux, assistants médico-administratifs et secrétaires médico-sociaux, en établissement comme en cabinet.
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Cette fiche métier est rédigée à titre informatif uniquement et ne constitue pas une source officielle. Les informations relatives aux salaires, conventions collectives et cotisations sociales sont indicatives et peuvent évoluer. Nous vous invitons à vérifier les données auprès des organismes compétents (France Travail, URSSAF, Légifrance) avant toute application. Signaler une erreur