Fiche de paie Adjoint administratif territorial : salaire, primes et spécificités

L'adjoint administratif territorial est un fonctionnaire de catégorie C de la fonction publique territoriale qui assure les tâches administratives courantes dans les collectivités locales : communes, départements, régions, intercommunalités et établissements publics locaux. C'est le cadre d'emplois le plus nombreux de la FPT avec plus de 300 000 agents en France. Ses missions comprennent l'accueil physique et téléphonique du public (en mairie, au conseil départemental, à la médiathèque), le secrétariat et la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, rédaction de courriers types), la saisie de données et la mise en forme de documents (arrêtés, délibérations, convocations, attestations), la gestion de dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, social, scolaire), la tenue de registres et de tableaux de bord, la gestion des plannings et des agendas des élus et des cadres, et l'utilisation des logiciels métiers des collectivités (Ciril, Berger-Levrault, JVS, Ixbus). L'adjoint administratif polyvalent des petites communes est souvent le seul agent administratif et assure l'intégralité des fonctions de secrétariat de mairie.

En 2026, le salaire brut mensuel d'un adjoint administratif territorial varie de 1 823 euros (SMIC, début de grille C1) à environ 2 400 euros brut pour un adjoint administratif principal de 1re classe en fin de carrière. Le salaire médian se situe autour de 1 950 euros brut. La rémunération comprend le traitement indiciaire (grille catégorie C), le régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE + CIA, très variable selon la collectivité), l'indemnité de résidence, le supplément familial de traitement et les éventuelles heures supplémentaires. Le régime indemnitaire varie considérablement entre les collectivités : une grande métropole peut offrir un RIFSEEP deux à trois fois supérieur à celui d'une petite commune rurale pour le même grade. Les secrétaires de mairie (adjoints administratifs dans les communes de moins de 3 500 habitants) bénéficient d'une NBI spécifique et d'un projet de revalorisation en cours depuis 2023.

L'adjoint administratif territorial accède par concours externe (niveau brevet des collèges) ou par recrutement direct sans concours pour le premier grade. Le cadre d'emplois comprend trois grades : adjoint administratif (C1, 12 échelons), adjoint administratif principal de 2e classe (C2, 12 échelons) et adjoint administratif principal de 1re classe (C3, 11 échelons). La formation d'intégration et de professionnalisation est assurée par le CNFPT. Les compétences en bureautique (Word, Excel, logiciels métiers collectivités), en rédaction administrative, en accueil du public et en connaissance de l'environnement territorial sont fondamentales. La polyvalence est la qualité première, particulièrement dans les petites communes.

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Convention collective du métier Adjoint administratif territorial

Les salariés exerçant en tant que Adjoint administratif territorial relèvent généralement de la convention collective Statut de la Fonction publique territoriale (IDCC 5021) . Cette convention définit les minima salariaux, les classifications, les conditions d'ancienneté et les avantages spécifiques au secteur.

Grille de salaire Adjoint administratif territorial 2026

Niveau Brut mensuel Net estimé
Adjoint administratif C1 débutant 1 823 € 1 500 €
Adjoint C1 confirmé (5-10 ans) 1 950 € 1 600 €
Adjoint principal 2e classe C2 (10-15 ans) 2 150 € 1 760 €
Adjoint principal 1re classe C3 fin de carrière 2 400 € 1 970 €

Spécificités de la paie Adjoint administratif territorial

Primes

  • IFSE : très variable selon collectivité (50 à 300 euros/mois)
  • CIA : complément annuel selon la manière de servir
  • NBI : secrétaire de mairie, accueil du public

Indemnités

  • Indemnité de résidence : 0 à 3 % selon zone
  • Supplément familial de traitement : selon enfants
  • Remboursement transport : 75 % du titre

Particularités

  • Catégorie C FPT : cadre d'emplois le plus nombreux (300 000+)
  • RIFSEEP très variable selon les collectivités
  • Retraite CNRACL (titulaires) ou IRCANTEC (contractuels)
  • Polyvalence essentielle dans les petites communes

Grilles indiciaires et classification

L'adjoint administratif territorial est un cadre d'emplois de catégorie C de la filière administrative de la FPT. Trois grades : adjoint administratif (C1, 12 échelons, indice brut 367 à 430), adjoint administratif principal de 2e classe (C2, 12 échelons, indice brut 368 à 486) et adjoint administratif principal de 1re classe (C3, 11 échelons, indice brut 369 à 566). L'avancement d'échelon est automatique à l'ancienneté. L'avancement de grade se fait par examen professionnel ou au choix. Le passage en catégorie B (rédacteur territorial) est possible par concours interne ou promotion interne.

Spécificités de la fiche de paie

La fiche de paie comprend le traitement indiciaire (indice majoré × valeur du point 4,92 euros), le RIFSEEP (IFSE + CIA, très variable selon la collectivité : de 50 à 300 euros/mois selon la taille et la richesse de la collectivité), l'indemnité de résidence (0 à 3 %), le SFT, la NBI (pour les secrétaires de mairie, les fonctions d'accueil) et les heures supplémentaires. La retenue CNRACL (11,10 % du traitement) est prélevée pour la retraite des titulaires. La cotisation RAFP s'applique sur les primes (dans la limite de 20 % du traitement). Les contractuels cotisent à l'IRCANTEC. La participation PSC (mutuelle) est obligatoire depuis 2025.

Formation et évolution professionnelle

L'accès par concours (niveau brevet) ou recrutement direct sans concours est suivi de formations obligatoires au CNFPT : formation d'intégration (5 jours) et formations de professionnalisation. La polyvalence est essentielle dans les petites communes. L'évolution passe par les grades C1 → C2 → C3, puis le passage en catégorie B (rédacteur territorial) par concours interne ou promotion. Les secrétaires de mairie bénéficient d'un parcours de revalorisation spécifique.

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Questions fréquentes — Fiche de paie Adjoint administratif territorial

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Sources : France Travail — ROME 2026 , RECHERCHE_OFFICIELLE — Publié le 10/03/2026