Fiche de paie Secrétaire : salaire, primes et convention collective applicable
La secrétaire, ou assistant administratif, est une professionnelle polyvalente qui assure le secrétariat et l'organisation administrative d'un service, d'une direction ou d'une entreprise. Ses missions couvrent l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des emails, la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes), la gestion des agendas et des réunions, le classement et l'archivage, et souvent la gestion de tâches comptables simples (facturation, suivi de règlements). C'est un métier transversal présent dans tous les secteurs d'activité.
En 2026, le salaire brut d'une secrétaire se situe entre 1 823 euros (SMIC) pour une débutante sans expérience et 2 500 euros brut mensuels pour une secrétaire confirmée maîtrisant les outils bureautiques avancés, une langue étrangère et des compétences en gestion. Le salaire médian est d'environ 2 000 euros brut par mois. La rémunération varie significativement selon le secteur d'activité (le tertiaire, le juridique et le médical étant souvent mieux rémunérés), la taille de l'entreprise et le niveau de responsabilité.
La convention collective applicable dépend du secteur d'activité de l'employeur. Dans le tertiaire, c'est souvent la convention Syntec — Bureaux d'études techniques (IDCC 1486) ou la convention des prestataires de services (IDCC 2098). Le métier est classé au code ROME M1607 (Secrétariat). L'accès se fait par un baccalauréat professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA), un BTS Support à l'action managériale (SAM), ou un BTS Gestion de la PME. La maîtrise des suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace) et d'outils collaboratifs est indispensable.
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Simuler la fiche de paie d'un SecrétaireConvention collective du métier Secrétaire
Les salariés exerçant en tant que Secrétaire relèvent généralement de la convention collective Convention collective nationale des bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (Syntec) (IDCC 1486) . Cette convention définit les minima salariaux, les classifications, les conditions d'ancienneté et les avantages spécifiques au secteur.
Grille de salaire Secrétaire 2026
| Niveau | Brut mensuel | Net estimé |
|---|---|---|
| Débutante (Bac pro AGOrA) | 1 823 € | 1 443 € |
| Confirmée polyvalente (BTS, 3-5 ans) | 2 000 € | 1 560 € |
| Spécialisée juridique/médicale (5-10 ans) | 2 200 € | 1 716 € |
| Assistante direction bilingue (10+ ans) | 2 500 € | 1 950 € |
Spécificités de la paie Secrétaire
Primes
- Prime d'ancienneté selon convention applicable
- Treizième mois ou prime de fin d'année (selon convention/accord)
- Prime de vacances (convention Syntec : 10 % des indemnités de congés)
- Prime de langue étrangère si utilisation quotidienne
Indemnités
- Prise en charge 75 % abonnement transport
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Particularités
- Convention variable selon secteur employeur (Syntec IDCC 1486 fréquente en tertiaire)
- Statut ETAM (Employé, Technicien, Agent de Maîtrise)
- Métier transversal présent dans tous les secteurs
- Maîtrise Microsoft 365 / Google Workspace indispensable
- Spécialisations juridique et médical mieux rémunérées
- Évolution vers assistanat de direction ou office manager
Convention collective et classification de la secrétaire
La convention collective applicable à une secrétaire dépend du secteur d'activité de son employeur. Dans les bureaux d'études, cabinets de conseil et sociétés de services informatiques, c'est la convention Syntec (IDCC 1486) qui s'applique, avec une classification ETAM (Employés, Techniciens, Agents de Maîtrise) par positions et coefficients. Dans les entreprises de transport, c'est l'IDCC 0016. Dans les cabinets médicaux, c'est la convention des cabinets médicaux (IDCC 1147). Il est essentiel de vérifier la convention mentionnée sur le bulletin de paie pour connaître les droits applicables.
Spécificités de la fiche de paie d'une secrétaire
La fiche de paie d'une secrétaire est généralement celle d'un personnel sédentaire au statut employé. Le salaire de base est fixé selon la classification conventionnelle applicable. La prime d'ancienneté est prévue par la plupart des conventions collectives. Les heures supplémentaires sont possibles en période de charge (clôture comptable, événements). Selon la convention, un treizième mois, une prime de vacances ou une prime de fin d'année peuvent s'ajouter. Les tickets restaurant, la mutuelle d'entreprise et la participation aux frais de transport sont les avantages les plus courants.
Formation et spécialisations
Le baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) constitue la formation de base. Le BTS Support à l'action managériale (SAM) et le BTS Gestion de la PME permettent d'accéder à des postes plus qualifiés. Les spécialisations les mieux rémunérées sont le secrétariat juridique, le secrétariat médical et l'assistanat de direction bilingue. La maîtrise de l'anglais professionnel et des logiciels de gestion (SAP, Sage, ERP) constitue un atout différenciant.
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Créer ma fiche de paieQuestions fréquentes — Fiche de paie Secrétaire
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Le salaire moyen d'une secrétaire en France est d'environ 2 000 euros brut par mois en 2026. Les débutantes commencent au SMIC (1 823 euros brut) ou légèrement au-dessus, tandis que les secrétaires confirmées spécialisées (juridique, médical, bilingue) atteignent 2 200 à 2 500 euros brut. Le secteur d'activité et la taille de l'entreprise influencent fortement la rémunération.
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La convention collective dépend du secteur d'activité de l'employeur. En tertiaire et conseil, c'est souvent la Syntec (IDCC 1486). En transport, l'IDCC 0016. En cabinet médical, l'IDCC 1147. En cabinet d'avocats, l'IDCC 1000. Il est essentiel de vérifier la convention mentionnée sur le bulletin de paie pour connaître ses droits.
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Le baccalauréat professionnel AGOrA est la formation de base. Le BTS Support à l'action managériale (SAM) et le BTS Gestion de la PME offrent un niveau supérieur. Les titres professionnels de secrétaire assistant et secrétaire comptable sont accessibles en formation continue. La maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace) est indispensable.
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Les secrétaires les mieux rémunérées sont les secrétaires juridiques (cabinets d'avocats, études notariales), les secrétaires médicales (hôpitaux, cliniques, cabinets spécialisés) et les assistantes de direction bilingues ou trilingues. Ces spécialisations requièrent des compétences techniques supplémentaires (vocabulaire juridique ou médical, langues étrangères) et offrent des salaires 15 à 25 % supérieurs.
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Cela dépend de la convention collective et des accords d'entreprise. La convention Syntec (IDCC 1486) ne prévoit pas de treizième mois obligatoire mais impose une prime de vacances de 10 % des indemnités de congés payés. D'autres conventions prévoient un treizième mois. Vérifiez votre convention collective et votre accord d'entreprise.
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Le métier de secrétaire est classé au code ROME M1607 « Secrétariat ». Ce code regroupe les emplois de secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent et secrétaire de direction. Les spécialisations ont leurs propres codes : M1609 pour le secrétariat et assistanat médical, M1606 pour le soutien administratif.
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Utilisez le simulateur gratuit de fiche-paie.fr en sélectionnant la convention collective de votre employeur (Syntec IDCC 1486 pour le tertiaire, ou autre selon votre secteur), le statut employé et le salaire brut correspondant à votre classification. Le calcul des cotisations sociales et du prélèvement à la source est automatique.
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Cette fiche métier est rédigée à titre informatif uniquement et ne constitue pas une source officielle. Les informations relatives aux salaires, conventions collectives et cotisations sociales sont indicatives et peuvent évoluer. Nous vous invitons à vérifier les données auprès des organismes compétents (France Travail, URSSAF, Légifrance) avant toute application. Signaler une erreur