Fiche de paie Assistant export
L'assistant export est le pivot administratif des ventes internationales d'une entreprise : il gère les commandes des clients étrangers de la réception à la livraison. Au quotidien, il établit les offres de prix et les factures pro forma, saisit et suit les commandes, coordonne les expéditions avec les transitaires et les transporteurs, prépare la liasse documentaire du commerce international (factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, documents douaniers, crédits documentaires) et veille au respect des Incoterms négociés. Interface entre les commerciaux export, la production, la logistique et les clients, il traite aussi les litiges de livraison et les encaissements. La maîtrise de l'anglais est indispensable — une seconde langue est très appréciée — tout comme la rigueur documentaire, car une erreur sur un document douanier peut bloquer une expédition entière.
Côté rémunération, un assistant export débute entre 1 950 et 2 100 € brut par mois, sensiblement au-dessus du salaire minimum : la technicité documentaire et les langues étrangères se paient dès l'embauche. Un assistant export confirmé gagne entre 2 300 et 2 500 € brut, un profil senior maîtrisant les crédits documentaires et plusieurs zones géographiques atteint 2 700 à 2 900 € brut, et un responsable ADV export dépasse 3 000 € brut mensuel. La prime d'ancienneté conventionnelle — 2 % par tranche de 2 ans, jusqu'à 15 % après 15 ans — et le 13e mois pratiqué par de nombreuses entreprises du secteur complètent ce fixe.
Le métier relève de la convention collective nationale des entreprises de commission, de courtage et de commerce intracommunautaire et d'importation-exportation du 18 décembre 1952 (IDCC 43, brochure 3100). Il est accessible avec un BTS Commerce international, un BTS Gestion de la PME ou un BUT Techniques de commercialisation ; les licences professionnelles commerce international affinent le profil. L'évolution mène vers les postes de responsable ADV export, de coordinateur logistique international ou de commercial export.
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Simuler la fiche de paie d'un Assistant exportConvention collective du métier Assistant export
Les salariés exerçant en tant que Assistant export relèvent généralement de la convention collective Convention collective nationale des entreprises de commission, de courtage et de commerce intracommunautaire et d'importation-exportation (IDCC 0043) . Cette convention définit les minima salariaux, les classifications, les conditions d'ancienneté et les avantages spécifiques au secteur.
Grille de salaire Assistant export 2026
| Niveau | Brut mensuel | Net estimé |
|---|---|---|
| Débutant (0-2 ans) | 2 000 € | 1 560 € |
| Confirmé (3-7 ans) | 2 400 € | 1 870 € |
| Senior / crédits documentaires (7-15 ans) | 2 800 € | 2 185 € |
| Responsable ADV export (15+ ans) | 3 200 € | 2 495 € |
Spécificités de la paie Assistant export
Primes
- Prime d'ancienneté conventionnelle : 2 % du salaire minimum garanti par tranche de 2 ans d'ancienneté, jusqu'à 14 % à 14 ans puis 15 % à 15 ans
- 13e mois pratiqué par de nombreuses entreprises du commerce international
- Primes liées aux résultats export ou à la performance du service selon les accords d'entreprise
- Majoration ou repos compensateur des heures supplémentaires (contingent de 220 heures, 130 heures en modulation)
- Majoration de 10 % du minimum conventionnel pour les cadres au forfait jours
Indemnités
- Indemnité de licenciement : 1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté pour les 10 premières années, 1/3 à partir de la 11e année
- Complément de salaire à 100 % pendant le congé maternité après 1 an d'ancienneté
- 2 heures par jour ouvré pour recherche d'emploi pendant le préavis en cas de licenciement, sans perte de rémunération
Particularités
- Classification à la fonction et coefficient hiérarchique obligatoirement mentionnés sur le bulletin de paie
- Réduction d'une demi-heure de travail par jour sans perte de salaire pour les salariées dès le troisième mois de grossesse
- Modulation du temps de travail possible sur 12 mois (jusqu'à 46 heures une semaine, 42 heures en moyenne sur 12 semaines) avec rémunération lissée
- Mutuelle obligatoire financée au moins à 50 % par l'employeur
Convention collective et classification
L'assistant export relève de la convention collective nationale des entreprises de commission, de courtage et de commerce intracommunautaire et d'importation-exportation du 18 décembre 1952 (IDCC 43, brochure 3100), qui couvre les négociants internationaux, commissionnaires, courtiers et sociétés de commerce extérieur. La classification à la fonction exercée et le coefficient hiérarchique figurent obligatoirement sur le bulletin de paie ; l'assistant export est positionné parmi les employés qualifiés ou les agents de maîtrise selon son autonomie. La grille des salaires minima, revalorisée par accord paritaire, s'étend au 1er mars 2026 d'environ 1 879 € à 5 668 € brut mensuel (accord du 10 février 2026, revalorisation moyenne de 1,2 %) ; pour les cadres au forfait jours, le minimum conventionnel de la classification est majoré de 10 %.
Spécificités de la fiche de paie
La fiche de paie de l'assistant export se distingue par la prime d'ancienneté conventionnelle : calculée sur le salaire minimum garanti de la position hiérarchique, elle démarre à 2 % après 2 ans d'ancienneté et progresse de 2 % par tranche de 2 ans jusqu'à 14 % à 14 ans, puis 15 % à 15 ans, pour les employés, agents de maîtrise et cadres des premiers coefficients. La modulation du temps de travail est fréquente pour absorber les pics d'expéditions, avec un contingent d'heures supplémentaires de 220 heures (130 heures en cas de modulation) et des majorations ou repos compensateurs. Les salariées enceintes bénéficient d'un complément à 100 % du salaire pendant le congé maternité après un an d'ancienneté et d'une réduction d'une demi-heure de travail par jour dès le troisième mois de grossesse. S'y ajoutent la mutuelle financée au moins à 50 % par l'employeur, les congés exceptionnels conventionnels et, selon les entreprises, un 13e mois et des primes liées aux résultats export.
Formation et évolution professionnelle
Le BTS Commerce international est le diplôme de référence du métier, aux côtés du BTS Gestion de la PME et du BUT Techniques de commercialisation ; les licences professionnelles en commerce international, logistique ou douane affinent le profil, et les certifications en crédits documentaires ou en réglementation douanière sont très valorisées. La pratique courante de l'anglais professionnel est indispensable, une seconde langue (allemand, espagnol, mandarin) constituant un net avantage salarial. L'assistant export expérimenté évolue vers les postes de responsable administration des ventes export, de coordinateur logistique international, de responsable douane ou de commercial export ; certains rejoignent les transitaires ou les compagnies maritimes, où leur double compétence documentaire et relationnelle est recherchée.
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Créer ma fiche de paieQuestions fréquentes — Fiche de paie Assistant export
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Un assistant export débute entre 1 950 et 2 100 € brut par mois, au-dessus du salaire minimum grâce à la technicité du poste et aux langues exigées. Un profil confirmé gagne entre 2 300 et 2 500 € brut, un senior 2 700 à 2 900 € brut, et un responsable ADV export dépasse 3 000 € brut mensuel.
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C'est la convention collective nationale des entreprises de commission, de courtage et de commerce intracommunautaire et d'importation-exportation du 18 décembre 1952 (IDCC 43, brochure 3100) qui s'applique aux négociants internationaux, commissionnaires et sociétés de commerce extérieur. La classification et le coefficient figurent sur le bulletin de paie.
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Le BTS Commerce international est le diplôme de référence, aux côtés du BTS Gestion de la PME et du BUT Techniques de commercialisation. Les licences professionnelles en commerce international ou logistique et les certifications en crédits documentaires renforcent le profil. L'anglais courant est indispensable, une seconde langue très appréciée.
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La convention IDCC 43 prévoit une prime d'ancienneté calculée sur le salaire minimum garanti de la position hiérarchique : 2 % après 2 ans, puis 2 % supplémentaires par tranche de 2 ans jusqu'à 14 % à 14 ans, et 15 % à partir de 15 ans d'ancienneté, pour les employés, agents de maîtrise et cadres des premiers coefficients.
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La prime d'ancienneté conventionnelle (jusqu'à 15 %) est le socle, complétée par le 13e mois fréquent dans le secteur, les primes liées aux résultats export et les majorations d'heures supplémentaires des périodes de pointe. Les cadres au forfait jours bénéficient d'un minimum conventionnel majoré de 10 %.
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Le bulletin mentionne la classification et le coefficient hiérarchique, la prime d'ancienneté conventionnelle et, en cas de modulation du temps de travail, une rémunération mensuelle lissée malgré des horaires variables. Le congé maternité est complété à 100 % après un an d'ancienneté et la mutuelle est financée au moins à moitié par l'employeur.
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Le code ROME de l'assistant export est D1401 « Assistanat commercial » (famille D — Commerce, vente et grande distribution). Cette fiche France Travail regroupe les assistants commerciaux, assistants export, assistants administration des ventes et secrétaires commerciaux.
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Utilisez le simulateur fiche-paie.fr : saisissez le salaire brut mensuel (par exemple 2 300 € pour un profil confirmé), ajoutez la prime d'ancienneté et l'éventuel 13e mois, et obtenez instantanément le net à payer, le détail des cotisations et un bulletin conforme à télécharger.
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