Fiche de paie assistante maternelle : le guide du parent employeur

Qui établit le bulletin de salaire de l'assistante maternelle ?

Lorsque vous déclarez chaque mois le salaire versé sur pajemploi.urssaf.fr, le service calcule les cotisations, les prélève (ou les prend en charge dans le cadre du complément de libre choix du mode de garde) et génère automatiquement le bulletin de salaire. Votre assistante maternelle le retrouve directement dans son espace personnel Pajemploi. Vous n'avez donc pas l'obligation d'éditer vous-même une fiche de paie : la déclaration Pajemploi vaut accomplissement de cette formalité.

Ce bulletin officiel reste toutefois volontairement synthétique. Il ne détaille ni la construction de la mensualisation, ni la ventilation des indemnités, ni le suivi des congés payés. C'est pourquoi de nombreux parents employeurs préparent leurs chiffres en amont — et c'est exactement le rôle d'un générateur : simuler le bulletin complet avant de déclarer, puis vérifier que le document Pajemploi correspond bien à ce qui a été convenu au contrat.

Le salaire de l'assistante maternelle : minima et mensualisation

Les minima applicables en 2026

Deux planchers coexistent. Le minimum légal, fixé par l'article D423-9 du Code de l'action sociale et des familles, correspond à 1/8e de 2,25 fois le SMIC horaire par enfant et par heure d'accueil, soit 3,46 € en 2026. Le minimum conventionnel, issu de la convention collective des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile (IDCC 3239), est plus favorable : 3,64 € brut par heure et par enfant. C'est ce dernier qui s'impose au contrat.

Mensualisation en année complète

Quand l'accueil s'étend sur 52 semaines (congés de l'assistante maternelle et des parents alignés), le salaire est lissé sur douze mois selon la formule : tarif horaire brut × nombre d'heures d'accueil par semaine × 52 ÷ 12. Le salaire versé est identique chaque mois, quelle que soit la répartition réelle des jours d'accueil.

Mensualisation en année incomplète

Si l'accueil est programmé sur moins de 52 semaines (enseignants, congés décalés), la formule devient : tarif horaire brut × heures par semaine × nombre de semaines programmées ÷ 12. Ce calcul, source fréquente d'erreurs, doit être posé dès la signature du contrat. En fin de contrat ou en fin d'année de référence, une régularisation compare les heures réellement accueillies aux heures rémunérées : c'est l'un des cas où simuler un bulletin détaillé avant de déclarer évite les litiges.

Indemnités d'entretien, de repas et de kilomètres : ce qui échappe aux cotisations

En plus du salaire, le parent employeur verse des indemnités qui couvrent les frais engagés par l'assistante maternelle. Elles ne constituent pas du salaire et ne supportent pas de cotisations, tant qu'elles restent dans les limites admises :

Indemnité d'entretien : elle couvre le matériel de puériculture, les jeux, l'eau, l'électricité et le chauffage. La convention collective la fixe à 90 % du minimum garanti pour une journée de 9 heures d'accueil — soit 3,83 € en 2026 —, proratisée selon la durée réelle, avec un plancher de 2,65 € par journée commencée.

Indemnité de repas : due lorsque c'est l'assistante maternelle qui fournit les repas, son montant est librement négocié au contrat (sauf fourniture des repas par les parents, auquel cas rien n'est dû).

Indemnité kilométrique : si la salariée utilise son véhicule pour transporter l'enfant à votre demande, le contrat prévoit une indemnisation par kilomètre, dans la limite du barème fiscal.

Pajemploi ou générateur : qui fait quoi ?

Besoin	Pajemploi (URSSAF)	Générateur fiche-paie.fr
Bulletin de salaire officiel	Oui — généré après chaque déclaration	Non — document de travail et de contrôle
Calcul et prélèvement des cotisations	Oui, automatique	Simulation détaillée ligne à ligne
Chiffrage de la mensualisation (année incomplète)	Non — à calculer vous-même	Oui, avant la déclaration
Détail indemnités entretien / repas / kilomètres	Globalisé	Ventilé poste par poste
Préparation d'une régularisation de fin de contrat	Non	Oui, bulletin simulé à l'appui
Coût	Gratuit	Aperçu gratuit, PDF à l'unité

Les deux outils sont donc complémentaires : Pajemploi pour la déclaration et le bulletin officiel, le générateur pour fiabiliser vos montants avant de déclarer et documenter les situations que Pajemploi ne détaille pas.

Congés payés et fin de contrat : les pièges classiques

L'assistante maternelle acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois d'accueil. En année complète, les congés sont rémunérés au moment où ils sont pris ; en année incomplète, la rémunération des congés s'ajoute au salaire mensualisé selon l'une des modalités prévues par la convention collective (versement en une fois en juin, au fur et à mesure des congés pris, ou par douzième chaque mois). Le choix doit figurer au contrat.

À la rupture du contrat (retrait de l'enfant, déménagement, entrée à l'école), le parent employeur doit verser les salaires restants, l'indemnité compensatrice de congés payés et, après un an d'ancienneté, l'indemnité de rupture conventionnellement prévue. Un décompte précis, appuyé sur un bulletin simulé, sécurise cette étape sensible.

Questions fréquentes

Dois-je faire une fiche de paie en plus de Pajemploi ?

Non. Le bulletin généré par Pajemploi après votre déclaration mensuelle est le bulletin de salaire officiel de votre assistante maternelle. Un bulletin complémentaire produit avec un générateur sert de document de travail : préparation des montants, contrôle et suivi détaillé, sans se substituer au document Pajemploi.

Quel salaire minimum pour une assistante maternelle en 2026 ?

Le minimum conventionnel est de 3,64 € brut par heure et par enfant (convention collective des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile). Le minimum légal, calculé comme 1/8e de 2,25 fois le SMIC horaire (article D423-9 du CASF), s'établit à 3,46 € en 2026 ; c'est la valeur la plus favorable qui s'applique.

Comment calculer la mensualisation en année incomplète ?

Multipliez le tarif horaire brut par le nombre d'heures d'accueil hebdomadaires, puis par le nombre de semaines programmées dans l'année, et divisez le tout par 12. Une régularisation intervient en fin de contrat ou d'année de référence pour comparer heures rémunérées et heures réellement effectuées.

Les indemnités d'entretien sont-elles soumises à cotisations ?

Non, l'indemnité d'entretien est un remboursement de frais, pas un salaire. Elle doit respecter le minimum conventionnel : 90 % du minimum garanti pour 9 heures d'accueil (3,83 € en 2026), proratisé selon la durée, avec un plancher de 2,65 € par journée commencée.

Que faire en cas d'erreur dans ma déclaration Pajemploi ?

Vous pouvez modifier ou annuler la déclaration depuis votre espace Pajemploi tant qu'elle reste ouverte à la correction, puis redéclarer les bons montants. Pour reconstituer le calcul exact (heures, majorations, indemnités), simulez d'abord le bulletin corrigé avec le générateur avant de redéclarer.

Quelle convention collective s'applique à l'assistante maternelle ?

Depuis le 1er janvier 2022, c'est la convention collective nationale des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile (IDCC 3239) qui régit la relation de travail : minima salariaux, indemnités d'entretien, congés, rupture du contrat. Elle a fusionné les anciennes conventions des assistants maternels et des salariés du particulier employeur.

Comment gérer la fin de contrat avec mon assistante maternelle ?

Le retrait de l'enfant doit être notifié par écrit avec préavis. Vous devez ensuite solder le dernier salaire, régulariser l'année incomplète le cas échéant, verser l'indemnité compensatrice de congés payés et, après un an d'ancienneté, l'indemnité de rupture conventionnelle prévue par la CCN. Un bulletin simulé fiabilise ce décompte.

Le complément de libre choix du mode de garde (CMG) change-t-il la paie ?

Le CMG, versé via Pajemploi, allège le coût pour le parent (prise en charge partielle du salaire et des cotisations selon vos ressources), mais il ne modifie ni le salaire brut dû à la salariée, ni le contenu du bulletin. Les montants contractuels restent la référence.

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