Fiche de paie d'un apprenti en 2026 : guide complet
Le contrat d'apprentissage (articles L6211-1 et suivants du Code du travail) est une voie de formation en alternance qui allie périodes en entreprise et formation au CFA (Centre de Formation d'Apprentis). L'employeur qui accueille un apprenti doit établir un bulletin de paie chaque mois, mais celui-ci présente de nombreuses spécificités : grille de rémunération en pourcentage du SMIC selon l'âge et l'année d'apprentissage, exonérations de cotisations sociales importantes, et mentions obligatoires particulières. En 2026, la rémunération de l'apprenti est calculée sur la base du SMIC horaire de 12,13 € (11,88 € au 1er janvier, puis revalorisation possible). Ce guide détaille chaque aspect de la fiche de paie de l'apprenti pour permettre aux employeurs de respecter leurs obligations.
Créer ma fiche de paie gratuitementGrille de rémunération de l'apprenti en 2026
La rémunération minimale de l'apprenti est fixée par décret et exprimée en pourcentage du SMIC mensuel brut. Elle varie selon deux critères cumulatifs : l'âge du salarié au début de l'exécution du contrat ou au premier jour du mois en cours, et l'année d'exécution du contrat d'apprentissage.
| Âge de l'apprenti | 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|---|
| Moins de 18 ans | 27 % du SMIC | 39 % du SMIC | 55 % du SMIC |
| 18 à 25 ans | 43 % du SMIC | 51 % du SMIC | 67 % du SMIC |
| 26 ans et plus | 100 % du SMIC | 100 % du SMIC | 100 % du SMIC |
Important : si la convention collective de branche prévoit une rémunération plus favorable, c'est celle-ci qui s'applique. La rémunération est calculée sur le SMIC en vigueur au premier jour du mois considéré. Sur la base d'un SMIC mensuel brut de 1 867,02 € en 2026, un apprenti de 20 ans en 1ère année percevrait ainsi au minimum 802,82 € brut par mois.
L'âge à prendre en compte est celui atteint au premier jour du mois ; ainsi, si un apprenti fête ses 18 ans le 15 du mois, c'est le taux « moins de 18 ans » qui s'applique pour ce mois entier.
Exonérations de cotisations sur la fiche de paie apprenti
Le régime d'exonération de cotisations sociales applicable aux apprentis est l'un des plus avantageux du droit du travail français. Il repose sur un seuil de 79 % du SMIC mensuel brut.
Exonération de cotisations salariales
Les cotisations salariales sont totalement exonérées sur la fraction de rémunération inférieure ou égale à 79 % du SMIC. Concrètement, pour un apprenti dont la rémunération brute est inférieure à ce seuil (cas de la plupart des apprentis de moins de 26 ans en 1ère et 2ème année), le salarié ne supporte aucune cotisation sociale, à l'exception de la CSA (contribution solidarité autonomie).
La CSA (0,30 % du brut) est due même dans le cadre de l'exonération apprenti. Elle finance le fonds de solidarité pour l'autonomie des personnes âgées et handicapées.
Exonération de cotisations patronales
L'employeur bénéficie également d'une exonération de la quasi-totalité des cotisations patronales sur la fraction de rémunération inférieure à 79 % du SMIC. Sont exonérées : assurance maladie, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail/maladies professionnelles, et assurance chômage.
| Cotisation | Exonération salariale | Exonération patronale |
|---|---|---|
| Assurance maladie | Oui (sous 79 % SMIC) | Oui (sous 79 % SMIC) |
| Vieillesse plafonnée | Oui (sous 79 % SMIC) | Oui (sous 79 % SMIC) |
| Retraite complémentaire AGIRC-ARRCO | Oui (sous 79 % SMIC) | Oui (sous 79 % SMIC) |
| Allocations familiales | Oui (sous 79 % SMIC) | Oui (sous 79 % SMIC) |
| Assurance chômage | Oui (sous 79 % SMIC) | Oui (sous 79 % SMIC) |
| CSA (contribution solidarité autonomie) | Non (toujours due) | Non (toujours due) |
| FNAL | N/A | Oui (sous 79 % SMIC) |
Au-delà de 79 % du SMIC, les cotisations habituelles s'appliquent sur la fraction dépassant ce seuil. Pour les apprentis de 26 ans et plus rémunérés à 100 % du SMIC, la fraction entre 79 % et 100 % du SMIC est donc soumise aux cotisations de droit commun.
Mentions obligatoires spécifiques à la fiche de paie apprenti
En plus des mentions obligatoires communes à tous les bulletins de paie (articles L3243-1 et R3243-1 du Code du travail), le bulletin de paie de l'apprenti doit comporter plusieurs indications particulières.
Informations relatives au contrat d'apprentissage
Le bulletin doit mentionner la durée hebdomadaire de travail de l'apprenti, avec distinction entre le temps en entreprise et le temps en formation au CFA. Cette ventilation permet de vérifier que la durée légale est respectée et que le temps de formation n'est pas décompté du temps de travail effectif.
Le nom et la qualité du maître d'apprentissage doivent également figurer, ce professionnel étant responsable de la formation pratique en entreprise.
Convention collective applicable
La convention collective de branche applicable doit être indiquée. Elle peut prévoir une rémunération minimale supérieure aux pourcentages légaux du SMIC, auquel cas c'est la disposition la plus favorable qui s'applique obligatoirement.
RGDU (ex-réduction Fillon) applicable à l'apprenti ?
Le RGDU (ex-réduction Fillon), ou réduction générale des cotisations patronales sur les bas salaires, a un régime particulier pour les apprentis.
Pour la fraction de rémunération exonérée au titre du régime apprenti (sous 79 % du SMIC), le RGDU (ex-réduction Fillon) ne s'applique pas, car il ne peut pas se cumuler avec l'exonération spécifique apprenti sur les mêmes cotisations.
En revanche, si la rémunération de l'apprenti dépasse 79 % du SMIC (cas des apprentis de 26 ans et plus, ou de ceux dont la convention collective est plus favorable), le RGDU (ex-réduction Fillon) peut s'appliquer sur la fraction dépassant ce seuil, selon les règles de droit commun, dès lors que la rémunération annuelle reste inférieure à 1,6 SMIC.
La rupture du contrat d'apprentissage et ses conséquences sur la paie
Le contrat d'apprentissage comporte une période probatoire de 45 jours calendaires, durant laquelle chaque partie peut le rompre librement sans formalité particulière. Passé ce délai, la rupture obéit à des règles strictes.
Rupture à l'initiative de l'employeur
L'employeur ne peut rompre le contrat que pour faute grave ou inaptitude de l'apprenti. La procédure de licenciement classique s'applique. Un préavis est dû, sauf faute grave ou force majeure.
Rupture à l'initiative de l'apprenti
L'apprenti peut demander la résiliation du contrat auprès du Conseil des Prud'hommes ou en obtenant l'accord de l'employeur. Un préavis de deux mois est en principe applicable.
Le solde de tout compte de l'apprenti
Le solde de tout compte doit comprendre le salaire du dernier mois proratisé, l'indemnité de congés payés acquis et non pris, et les éventuelles primes prévues au contrat. L'indemnité de licenciement n'est pas due pour les contrats d'apprentissage rompus avant leur terme.
Exemple de bulletin de paie — apprenti 1ère année (18-25 ans)
Voici un exemple illustratif pour un apprenti de 20 ans en 1ère année, sur la base du SMIC mensuel brut de 1 801,80 € :
| Élément | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| SMIC mensuel brut de référence | 151,67 h × 12,13 € | 1 801,80 € |
| Rémunération brute (43 %) | 1 801,80 € × 43 % | 774,77 € |
| Seuil d'exonération (79 % SMIC) | 1 801,80 € × 79 % | 1 423,42 € |
| Rémunération < seuil exonération ? | 774,77 € < 1 423,42 € | Oui — exonération totale |
| Cotisations salariales | Exonérées (sauf CSA) | ~2,32 € |
| Net à payer avant PAS | ~772,45 € | |
| Prélèvement à la source | Souvent nul (revenus < abattement) | 0 € (selon taux) |
| Net à payer | ~772,45 € |
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Créer ma fiche de paie gratuitementQuestions fréquentes
Quelle est la rémunération minimale d'un apprenti en 2026 ?
La rémunération minimale varie selon l'âge et l'année d'apprentissage. Pour un apprenti de 18 à 25 ans en 1ère année, elle est de 43 % du SMIC mensuel brut, soit environ 803 € en 2026. Pour un apprenti de 26 ans et plus, la rémunération minimale est de 100 % du SMIC quelle que soit l'année.
Un apprenti paie-t-il des cotisations sociales ?
Non, pour la grande majorité des apprentis. Les cotisations salariales sont totalement exonérées sur la fraction de rémunération inférieure à 79 % du SMIC mensuel. Seule la CSA (contribution solidarité autonomie, 0,30 %) reste due. Concrètement, la plupart des apprentis de moins de 26 ans ne paient quasiment aucune cotisation sociale.
L'apprenti a-t-il droit aux heures supplémentaires ?
Oui, les heures supplémentaires sont possibles pour les apprentis majeurs (18 ans et plus) avec l'accord de l'inspection du travail. Pour les apprentis mineurs, des restrictions s'appliquent sur la durée du travail. Les heures effectuées en CFA comptent comme du temps de travail et ne peuvent donc pas générer d'heures supplémentaires.
Comment se calcule la rémunération d'un apprenti qui change d'année ?
Le changement d'année s'effectue à la date anniversaire du début du contrat d'apprentissage. Le nouveau taux s'applique à partir du premier jour du mois suivant le passage en nouvelle année. L'employeur doit mettre à jour la fiche de paie dès ce mois.
Quelles exonérations s'appliquent à la fiche de paie apprenti ?
Les exonérations portent sur la quasi-totalité des cotisations salariales et patronales (maladie, vieillesse, allocations familiales, AT/MP, chômage, AGIRC-ARRCO) sur la fraction de rémunération inférieure à 79 % du SMIC. Seule la CSA reste due. Au-delà de ce seuil, les cotisations de droit commun s'appliquent sur la fraction excédentaire.
Que se passe-t-il en cas de rupture du contrat d'apprentissage ?
Durant les 45 premiers jours, la rupture est libre pour les deux parties sans formalité ni indemnité. Après cette période probatoire, la rupture ne peut intervenir que pour faute grave ou inaptitude (côté employeur), ou sur demande de l'apprenti. Un solde de tout compte doit être établi avec paiement du salaire proratisé et des congés payés acquis.
Le RGDU (ex-réduction Fillon) s'applique-t-il aux apprentis ?
Non, pour la fraction de rémunération déjà exonérée au titre du régime apprenti (sous 79 % du SMIC). Le RGDU (ex-réduction Fillon) ne peut pas se cumuler avec l'exonération spécifique apprenti sur les mêmes cotisations. En revanche, il peut s'appliquer sur la fraction dépassant 79 % du SMIC si la rémunération totale reste sous 1,6 SMIC annuel.
La mutuelle d'entreprise s'applique-t-elle aux apprentis ?
Oui, l'apprenti bénéficie obligatoirement de la mutuelle collective d'entreprise, au même titre que les autres salariés. La cotisation salariale à la mutuelle figure sur le bulletin de paie. L'apprenti peut demander une dispense dans certains cas (couverture déjà obtenue via ses parents ou son conjoint par exemple).
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Sources et textes de référence
- Articles L6211-1 et suivants du Code du travail (contrat d'apprentissage)
- Décret n° 2018-1347 du 28 décembre 2018 (rémunération des apprentis)
- Articles L3243-1, R3243-1 du Code du travail (bulletin de paie)
- SMIC horaire brut en vigueur en 2026 : 12,13 €/h
- Seuil d'exonération apprenti : 79 % du SMIC mensuel brut