Gestion des horaires et absences des employés

La gestion efficace des horaires des employés garantit un bon suivi du travail effectué dans une entreprise, mais également sa performance. Il est nécessaire d’imposer des règles dans ce cas, et d’utiliser des outils pertinents pour l’organisation du temps de travail de chacun, que ce soit dans le planning journalier, le pointage à l’arrivée et à la sortie ou pour le suivi des absences.

Les questions pertinentes pour optimiser la gestion du temps

Pour bien gérer le temps de travail des employés dans une entreprise, il est nécessaire de se poser quelques questions pertinentes. La première est de connaître l’horaire de travail appliqué au sein de l’entreprise. La plupart du temps, le créneau est le même pour tout le monde. Cependant, il est possible qu’il se partage en shift dont les heures d’entrée et de sortie peuvent être différentes chez certains membres du personnel. Cette question amène à l’établissement du planning qui doit considérer plusieurs paramètres avant son établissement. En effet, un manager doit savoir les objectifs de l’entreprise et les besoins en ressources humaines à un temps donné et sur une activité. Il devra également connaître les contraintes de chaque employé en considérant les absences, les congés et autres. Dans ce cas, une feuille de temps en ligne pourrait l’aider avec pertinence, dans l’organisation et l’administration du temps de son équipe.

L’utilité d’un logiciel de gestion de temps

Si le nombre d’employés travaillant dans une structure dépasse une vingtaine, ou que l’horaire de travail de chacun n’est pas le même, la gestion du temps peut devenir très difficile. Un logiciel de gestion du temps peut s’avérer être très utile dans ce cas. Son premier rôle est de faciliter l’intégration de la plage horaire de chacun des employés dans un outil informatisé. Aucun conflit horaire ne sera donc possible. Par ailleurs, c’est aussi une application qui se met à jour de manière automatique et qui est accessible à tous. Il permet de voir le temps de travail de chacun et les heures qu’il a effectuées en une journée, en une semaine et en un mois. Le logiciel permet aussi de retracer les retards et les absences, et d’optimiser le planning de l’équipe en fonction des congés.

Les autres outils de gestion horaire

Un manager peut utiliser les outils de suivi du temps des employés pour faciliter son travail et atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise. Mis à part le logiciel de gestion du temps, il est également possible qu’il utilise l’application Excel pour l’organisation et l’administration. Cet outil dispose d’une fonctionnalité de gestion du personnel dans laquelle, il est possible d’établir le planning de son équipe. On peut définir dans ce cas, le temps de travail de chaque employé, par jour, hebdomadaire, en un mois et en une année. Cet outil a également la capacité de retracer les absences de chacun.

La création d’entreprise : un projet bien réfléchi

Vous voulez créer une entreprise, procédez étape par étape et ne vous lancez pas dans l'aventure sans peser le pour et le contre de votre projet. Assurez-vous que la route que vous avez décidé de prendre, ne soit pas semée d'embuches! Il faut partir au bon moment et être sûr de son moyen de transport. Beaucoup d'entreprises voient le jour mais ne durent pas car le projet n'a pas été analysé en profondeur. Être son propre patron c'est bien mais réussir et avoir une entreprise rentable c'est le but de chacun. 

Analysez votre projet de création d'entreprise :

vous avez une idée et c'est tant mieux mais assurez-vous qu'il est possible de créer une entreprise autour de cette idée et que la concrétisation de celle-ci vous rapporte de l'argent dans l'avenir. Une étude du marché dans votre domaine est nécessaire : analysez l'offre déjà existante et assurez-vous que la demande sera importante. Cette étude vous permettra de réduire les risques d'échecs. Il faut ensuite faire le bilan financier de votre projet. Quels seront les fonds nécessaires pour vous lancer ? Un plan de financement est donc utile. Trouvez des financements si votre apport personnel n'est pas suffisant. En tant que créateur d'entreprise nouvelle, vous avez le droit à des subventions et des aides de l'État. Vous pouvez également avoir recours à un prêt personnel. Une fois les fonds trouvés, il faudra choisir le statut juridique de l'entreprise. Ensuite, vous pouvez créer votre statut d'entreprise en ligne et ainsi imprimer vos documents administratifs obligatoires à la validation de votre projet.

Les statuts juridiques d'entreprise :

plusieurs formes de statuts d'entreprise existent. Les plus répandus sont le statut SCI, le statut SARL et le statut SAS. Si vous désirez créer une entreprise avec un associé qui est facile à gérer et qui limitera votre perte en cas d'échec à l'apport versé, vous pouvez créer une SARL. Si vous voulez une entreprise au mode de fonctionnement souple et que vous avez au moins un associé, partez plutôt sur la création d'une SAS. Ensuite si votre entreprise vous servira à gérer votre patrimoine et vos biens immobiliers, il faudra partir sur la création d'une SCI. Si vous êtes seul dans ce projet, vous pouvez créer une entreprise individuelle plus précisément une entreprise en nom personnel, vous pouvez créer une entreprise au statut EURL ou une entreprise au statut SASU. 

Il faudra ensuite apprendre à gérer une entreprise. D'un point de vue financier, un expert-comptable peut être la bonne solution. Il vous aidera dans le suivi de votre comptabilité et il pourra également établir les contrats de travail et les fiches de paie des personnes de votre entreprise. Il vous aidera dans vos bilans et vos comptes de résultats. Il vous faudra beaucoup de courage et d'investissement personnel mais la clé de la réussite se mérite et c'est à force de travail et de motivation que l'on s'élève au plus haut…

Tout savoir des fiches de paie

Un problème lié à la fiche de paie

Pour 85 % des Français, la consultation du bulletin de paie tous les mois est un rituel. D’après les personnes interrogées, cette pratique est encore plus fréquente chez 90 % des personnes de la cinquantaine ainsi que chez les ouvriers. Cependant, la raison pour laquelle toutes ces personnes examinent leurs fiches de paie, c’est pour la vérification des plausibles erreurs des employeurs. En effet, un salarié sur trois constate une erreur liée au montant du salaire, aux cotisations prélevées, au calcul de congés payés, nombre d’heures travaillées ou aussi au remboursement des notes de frais.

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Des anomalies sur la fiche de paie constatées par 33 % des salariés français

Malgré la réputation de complexité de la fiche de paie française, actuellement au cœur d’un projet gouvernemental de simplification, 33 % des salariés disent y avoir déjà décelé des anomalies. 25 % d’entre eux seulement feraient pleinement confiance à leur employeur sur ce sujet épineux.

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Comment lire sa fiche de paie ?

Avec les très nombreuses lignes que contient la fiche de paie des Français, il est difficile de s’y retrouver, au point que la plupart des personnes s’intéressent uniquement à la rémunération nette. En attendant sa simplification, projet en cours au niveau du gouvernement, voici les principaux éléments constitutifs de ce document essentiel pour tout salarié.

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La fiche de paie des Français sera plus lisible d’ici 2017

Document essentiel, la fiche de paie des Français a atteint au fil des années des records de complexité, au point que la plupart des salariés ne s’intéressent plus qu’au net à payer en bas de page. Dans le cadre du « choc de simplification » décidé par le président de la République, le gouvernement s’attèle à l’élaboration d’un bulletin de paie « lisible et intelligible ».

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